Ведущий специалист (помощник руководителя)

Калининград, Октябрьская улица, 67Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составление и оформление служебных документов: приказы, договоры, протоколы собраний, письма.
Подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций на основе данных, предоставленных структурными подразделениями филиала.
Организация деловых мероприятий: планирование встреч, согласование времени с участниками, обеспечение технической готовности оборудования.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: формирование ответов по поручению руководителя, ведение электронного архива документов.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Выполнение других служебных поручений руководителя: бронирование билетов, заказ гостиницы, оформление отчетов по командировкам.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы помощником первого лица организации.
Знание инструкции по делопроизводству.
Безукоризненный русский язык.
Цифровые навыки (календари, использование ИИ, презентации, графики и пр.).
Знание основ официального протокола и делового этикета.
Высокий уровень самоорганизации
Аналитический склад ума и внимание к деталям
Проактивность
Хладнокровие и стрессоустойчивость
Оптимистичное отношение к жизни, доброжелательность
Ухоженный внешний вид
Отсутствие никотиновой зависимости (вкл. электронки).

Желательно:
Опыт работы в культуре/туризме/науке/образовании
Опыт работы в органах государственной власти не менее 2 лет.
Знание основ устройства госвласти РФ и бюджетного планирования.

Условия:

Работа в крупнейшем музее России.
Официальное оформление согласно ТК РФ.
Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (69511 руб. после вычета налога).
График работы 5/2.
В пятницу рабочий день до 15.30.
Дополнительные дни отпуска в количестве 5 календарных дней.
Премирование по итогам работы за год.
Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников.
Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы.
Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи.