Специалист отдела Центр поддержки малого и среднего предпринимательства

1. Планирование и организация деловых и образовательных мероприятий:
• Разработка концепции и сценария мероприятия в соответствии с поставленной задачей;
• Подготовка технического задания и сметы проведения мероприятия;
• Проработка тайминга, графика подготовки и проведения мероприятия;
• Поиск и подбор площадок, подрядчиков и поставщиков (кейтеринг, техника, декор, спикеры), а также контроль их работы;
• Ведение переговоров, заключение договоров и контроль их исполнения;
• Работа в CRM-системе (Битрикс24) для управления проектами;
• Работа в 1С-Предприятие для учета финансовых и организационных процессов.

2. Работа с участниками мероприятия:
• Рассылка информационных писем, регистрация участников, отправка информационных материалов после мероприятия.

3. Обратная связь и подготовка отчетности:
• Сбор отзывов участников после мероприятия;
• Подготовка итоговых отчетов по проектам;
• Ведение документации по каждому мероприятию (договора, акты выполненных работ, фотоотчеты).

4. Дополнительные задачи:
- Разработка предложений по улучшению процессов организации мероприятий;
- Развитие и продвижение площадки ARTISONE, включая администрирование.

Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 1 года;
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров;
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры;
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Общее владение ПК на уровне пользователя, владение оргтехникой (знание Microsoft Office и облачных хранилищ);
• Знание современных инструментов планирования и организации мероприятий;
• Навыки создания визуального оформления презентации проектов.

Условия:
• Полная занятость;
• Пятидневная рабочая неделя (09:00 -18:00);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Молодой коллектив;
• Обучение и развитие.