Специалист отдела кадров по миграционному учету

- Организация и ведение миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства, привлекаемых к трудовой деятельности в компании.
- Оформление и своевременное продление разрешительных документов на работу для иностранных сотрудников (патенты, разрешения на работу, трудовые книжки, РВП, ВНЖ и др.).
- Подача уведомлений о прибытии иностранных граждан в подразделения МВД (ГУВМ МВД РФ) в установленные сроки.
- Контроль за соблюдением сроков действия патентов, миграционных карт, виз, разрешений и уведомлений.
- Взаимодействие с миграционными органами (ГУВМ МВД), ФМС, консульствами и другими госорганами.
- Подготовка и подача документов для оформления приглашений на въезд (в том числе в электронной форме), виз, продления пребывания.
- Ведение учёта всех миграционных документов в электронной базе и бумажном архиве.
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере миграции и трудового законодательства при привлечении иностранных работников.
- Консультирование иностранного персонала по вопросам миграционного законодательства (сроки, правила пребывания, медицинские осмотры, страхование и т.д.).
- Подготовка отчётности в миграционные службы и внутреннюю отчётность по миграционным вопросам.
- Участие в проверках со стороны миграционных и трудовых инспекций, подготовка запрашиваемых документов.
- Ведение кадровой документации, связанной с трудоустройством и увольнением иностранных сотрудников (трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и т.п.).

- Высшее образование в области юриспруденции, управления персоналом, кадрового делопроизводства или смежных направлений.
- Опыт работы в сфере миграции или кадрового делопроизводства с иностранными гражданами от 3 лет.
- Знание миграционного, трудового и административного законодательства РФ.
- Владение программами: 1С:Зарплата и управление персоналом (8.3 и выше), MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота.
- Ответственность, внимательность к деталям, высокая степень организованности.
- Умение работать с большими объёмами информации и соблюдать строгие сроки.
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Готовность к оперативному реагированию на изменения в законодательстве.
- Желателен опыт взаимодействия с ГУВМ МВД, навыки подачи документов через портал Госуслуг и электронные сервисы.

• Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• График работы 5/2 с 9.00. до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.

Присоединяйтесь к нам и развивайтесь вместе с нами! Мы ждем именно вас!