Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч, контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя,
Ведение внутреннего документооборота организации, регистрация и архивирование входящих и исходящих писем, приказов, организация заключения административно-хозяйственных договоров;
Организация командировок;
Оформление заявок на поиску сотрудников в Дашборд
Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом;
Выполнение рабочих поручений руководителя.
Требования:
Образование: Высшее, наличие строительного/технического образования как преимущество
Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя строительной компании не менее 2 лет.
Уровень знания ПК: Стандартные программы пакета Microsoft,Office,Интернет,Электронная почта, Outlook, СЭД
Условия:
Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ;
Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. Отпуск 28 календарных дней.
Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка в здании Красного Октября;
Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ;
Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.