Менеджер по документообороту

Компания BOYARD – один из лидеров рынка мебельной фурнитуры в России с 2002 года. Мы ценим качество, развитие и долгосрочные партнерства. В связи с расширением штата в наш дружный коллектив требуется Менеджер по документообороту.

✅ Адрес места работы: г. Екатеринбург, ул. Региональная д.1, южная объездная дорога в сторону Полевского (предусмотрена доставка корпоративным транспортом с различных районов города).

✅ Обязанности:

• Организовывать работу документооборота отдела технической эксплуатации.
• Обеспечивать контроль документооборота отдела технической эксплуатации (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
• Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
• Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
• Организация архивного хранения в отделе технической эксплуатации.
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции (выезд к партнерам в пределах города для подписания и доставки документов).
• Обработка и отслеживание счетов и отчетных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур) для сдачи в бухгалтерию.
• Работа с договорами поставки и услуг отдела технической эксплуатации.
• Выполнять другие распоряжения руководителя.

✅ Требования:

• Среднее-специальное/высшее образование.
• Опыт от 1-го года на аналогичной должности (опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом).
• Навыки деловой переписки, грамотная речь.
• Уверенный пользователь 1С, Битрикс24, офисных программ.

✨ Почему стоит присоединиться к нашей команде? ✨

✔ Достойный доход: официальная зарплата по ТК РФ (вся — «белая» с первого дня).

✔ Комфортный график: 5/2, с 8:00 до 17:00 — успевай и работать, и отдыхать!

✔ Поддержка с первого дня
— Не бросим на испытательном сроке: обучим, поможем, поддержим.
— Адекватный руководитель и дружный коллектив.
— Отмечаем праздники, дни рождения — у нас уютная атмосфера!
— Некоторые сотрудники с нами уже больше 10 лет — мы ценим своих людей.

✔ Стабильность и развитие
— Компания на рынке с 2002 года — пережили кризисы, знаем, как работать в любых условиях.
— Возможности для роста и обучения: повышай квалификацию, развивай навыки, строй карьеру.

✨ Присоединяйся к BOYARD — работай с лучшими! ✨

Мы внимательно изучаем каждое резюме и всем даем обратную связь!

Вам также подойдет наша вакансия, если вы искали: специалист по документообороту, помощник руководителя, инженер ПТО, специалист, инженер, менеджер, офис-менеджер, специалист по работе с договорами, менеджер договорного отдела, и пр.

Откликайтесь, с Вами свяжется наш HR, чтобы более подробно познакомить с компанией, покажем наш сайт и соцсети, ответим на все вопросы.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В НАШУ КОМАНДУ!