Офис-менеджер

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для профессионального роста? Тогда эта вакансия для вас!
Мы, компания ТРИОКУБ, ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Важно! Мы ищем не просто сотрудника! Нам нужен человек, который будет помогать каждому из нас в воплощении в жизнь интересных проектов.
Перечисляя обязанности, мы не подразумеваем выполнение всех этих функций в огромном объёме и на ежедневной основе, мы перечисляем все возможные по мимо основных.

Пожалуйста прочитайте внимательно вакансию полностью! Если Вам интересен функционал, удобное расположение или же просто хотите познакомиться с нами лично, отправляйте отклик и мы с вами свяжемся!

Удачного поиска вакансии мечты уважаемые соискатели!

Обязанности:

• Ведение реестра счетов с поставщиками и оплата счетов через онлайн-банк.
• Контроль и поиск недостающей первичной документации от поставщиков.
• Ведение реестра договоров с поставщиками (запрос недостающих договоров, заключение актуальных)
• Составление договоров с самозанятыми и клиентами (по шаблону)
• Выставление счетов и создание УПД в 1С для клиентов.
• Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции, включая Почту России (1-2 раза в месяц).
• Организация и поддержание эффективной работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, вода и прочие потребности для комфортной жизнидеятельности офиса и его обитателей)
• Сканирование документов и ведение электронного документооборота с поставщиками и клиентами.
• Выполнение мелких поручений руководителей.
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений.
• Подготовка первичной бухгалтерской документации для главного бухгалтера.
• Проведение актов сверок с клиентами и поставщиками (по необходимости).

Требования:

• Опыт работы от полугода в аналогичной должности.
• Уверенное владение 1С (будет преимуществом)
• Навыки работы с офисными программами.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Готовность к многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Ответственность и организованность.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможности многогранного проявления своей личности.
• Коллектив в формате "Семья", где каждый готов поддержать, помочь и поговорить по душам.
• Комфортная обеденная зона.
• Отсутствие дресс-кода.
• Интересные и разнообразные задачи, проекты разного уровня сложности.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

О компании: ТРИОКУБ — это команда профессионалов, специализирующаяся на воплощении в жизнь любой сложности выставочных проектов от идеи к реальности. Мы предлагаем широкий спектр услуг по разработке и производству выставочных проектов разной сложности, которые помогают клиентам привлекать внимание посетителей и эффективно продвигать свои продукты и услуги. Мы ожидаем от нашей команды горящие глаза, смелость и вовлеченность. Приглашаем к интересному и плодотворному сотрудничеству!