Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Машиностроителей
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов, бытовой);
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
- Формирование коммерческих предложений;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение личных поручений руководителя;
-
Образование не ниже средне-специального;
-
опыт работы на аналогичной (с похожим функционалом) позиции (будет преимуществом);
-
уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
-
знание программ MS Office, 1С;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Усидчивость, внимательность умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения и переписки;
- Ответственное отношение к своим обязанностям;
- предварительная отправка резюме обязательна
- Работа в современном, удобном офисе;
- дружный коллектив, комфортные условия труда;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ;
- 5 дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса
Центр Дополнительного Профессионального Образования Промбезопасность
Полный день
Екатеринбург
от 50000 RUR
