Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, которому интересно работать в разных направлениях бизнеса и участвовать в активной жизни нашей компании вместе с нами!

Мы ищем сотрудника на декретную ставку минимум на 1 год, но это не значит, что человек будет с нами только на этот срок! НПК ХИМИЯ - это молодая и динамичная компания, в которой возможен вертикальный и горизонтальный рост.

Наши направления работы:

- Оптовые поставки средств защиты растений

- Производство и поставки средств защиты растений и микроудобрений

- Консалтинг

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса (чай\кофе);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров , вызов мастера по техническим вопросам, контроль оплаты текущих счетов ЖКХ/аренды);
• Управление курьерской доставкой для срочных писем или документов;
• Подготовка переговорной к совещаниям и встречам;
• Подготовка протоколов совещаний и встреч;
• Ведение документооборота: прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Курирование дней рождения сотрудников компании и партнеров (заказ цветов, подарков);
• Организация командировок и корпоративных мероприятий (бронирование гостиниц, покупка билетов);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Пунктуальность
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы в 1С 8.3 будет преимуществом

Условия:

График работы: удобный график с 9-00 до 18-00 с пн по пт. Все перерывы в течение дня регулируете самостоятельно (обед, отдых).

Место работы: комфортный офис в 5 минутах пешком от метро Беляево.

Оформление: по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск 28 дней в году.

Дополнительно: участие в корпоративных мероприятиях; возможность поработать из дома, если случился форс-мажор; подарки на праздники; корпоративная мобильная связь.