Секретарь/личный ассистент руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя.

• Сбор документов для встреч руководителя.

• Назначение встреч.

• Организация командировок: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Оформление виз и загранпаспортов, контроль сроков действия;

• Отслеживание дней рождений бизнес-партнёров, организация поздравлений/подарков;

• Оплата связи, ежемесячных платежей;

• Мониторинг работы домашнего персонала и водителей;

• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;

• Контроль сроков страховок и своевременная их оплата;

• Покупка продуктов и прочих вещей по просьбе руководителя;

• Взаимодействие с членами семьи, выполнение точечных задач;

• Точечные задачи при организации семейных мероприятий (заказ продуктов, поиск персонала, контроль оплаты);

• Ведение финансового отчета;

Требования:

• свободное владение ПК
• высшее образование
• знание английского языка (базовое)
• пунктуальность
• умение брать на себя ответственность
• коммуникабельность и кооперативность
• Условия:
• график работы: 5 дней в неделю с 9.30 до 18.30
• место работы: большой проспект Васильевского острова, 2
• ЗП от 120 т.р. на руки