Офис-менеджер

Консалтинговая компания BITOBE – надежный партнер в сфере улучшения операционной эффективности и организационного развития. Мы предоставляем комплексные услуги крупным российским компаниям и помогаем им достигать новых высот в бизнесе.

В наше уютное офисное пространство мы ищем Офис-менеджера.

Почему стоит выбрать нас:

● Работа с крупнейшими корпорациями, среди наших клиентов Газпром, Газпром нефть, Норникель, Евраз, Сибур, Ростелеком, МТС, ЦБ РФ, СберБанк, Промсвязьбанк, ВТБ, X5 Retail Group, РБК: у тебя будет возможность работать с ведущими компаниями и госструктурами, решая сложные и интересные задчи.

● График с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00

● Карьерный рост и развитие: доход будет расти вместе с твоими навыками и зонами ответственности.

● Дружеская атмосфера: мы создаем комфортные условия для работы и поддерживаем командный дух.

● Система наставничества: на период испытательного срока тебе будет предоставлен наставник, который поможет быстро адаптироваться и освоиться.

● ДМС: мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС для тех, кто работает с нами более года

Твоими задачами будут:

● Поддержание офиса в чистоте и порядке

● Уход за офисными растениями

● Заказ обедов в офис

● Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и т. д.

● Проведение инвентаризации

● Прием и распределение телефонных звонков

● Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

● Подготовка и ведение необходимой документации

● Подписание и сканирование документов

● Встреча гостей

● Взаимодействие с курьерскими службами

● Взаимодействие с внешними подрядчиками

● Организация командировок

● Заказ подарков для сотрудников

● Помощь в организации корпоративных мероприятий

● Поддержание офисной техники в исправном состоянии

● Работа с офисной оргтехникой

● Решение бытовых вопросов

Мы ожидаем, что вы:

Способны и желаете поддерживать офисное пространство в чистоте и порядке

Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года

В нашей команде мы ценим обучаемых, гибких, клиентоориентированных, коммуникабельных, нацеленных на результат и постоянное развитие сотрудников!

Присоединяйся к нам, чтобы стать частью экосистемы BITOBE, объединяющей компанию, её клиентов и партнёров!