Администратор на ресепшен

В связи с активным развитием и реализации новых проектов Группа Аквилон приглашает в команду ответственного и позитивного Офис-менеджера, который ищет единомышленников разделяющих его любовь к людям и сфере недвижимости, желает работать в команде профессионалов и стремится к высоким достижениям.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы (сервис для клиентов — вода, чай, кофе);
• Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие со штатным курьером и внешними курьерскими службами;
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Работа в 1С (документооборот, счета)
• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем в крупной компании от 6 мес;
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Безупречная грамотная устная и письменная речь, деловой стиль;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, 1С ЭДО.

• Работу в стабильной системообразующей Компании;
• Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ;
• Официальную заработную плату, своевременные выплаты;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста (вакансия открыта в связи с карьерным ростом текущего офис-менеджера);
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Работа в удобной СРМ системе;
• Команду мечты с доброжелательной атмосферой и заботливыми руководителями;
• Корпоративные активности, подарки, премии от Компании;
• Заботу - ДМС для сотрудника и льготные программы для родственников;
• Доброжелательную атмосферу и насыщенную корпоративную культуру с красивыми масштабными корпоративными мероприятиями, тимбилдингами и подарками.