Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)
• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.
• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями
• Работа в CRM и СЭД

Требования:

• Знание основ делопроизводства, знание основ этики
• Высокая степень самоорганизации
• Умение самостоятельно принимать решения, пунктуальность, ответственность
• Желателен опыт в аналогичной должности от года
• Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой
• Стрессоустойчивость, целеустремленность

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Перспективы профессионального развития и самореализации
• График работы 2/2 с 09.00 до 21.00
• Объект работы: Офис продаж