Секретарь офиса
Секретарь офиса
Москва, Смоленская площадь, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, распределение и фильтрация звонков (мини АТС);
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая документация;
- Корреспонденция, регистрация, учет и хранение документации;
- Ведение внутренней документации организации;
- Подготовка документов для руководителя;
- Прием посетителей (чай/кофе);
- Работа с оргтехникой, работа с электронной почтой, отправка и прием факса;
- Обновление и пополнение телефонного списка сотрудников компании;
- Оформление доверенностей;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Подготовка документов для отправки Почтой России;
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание программы Ехсel (при собеседовании проводится тестирование).
- График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист;
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Компания расположена в шаговой доступности от м. Смоленская;
- Дружный сплоченный коллектив.
Навыки
- первичная обработка документации
- обработка входящей корреспонденции
- Организация работы приемной
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Электронная почта
- регистрация документации
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами (офис Отрадное (м. Отрадное); офис Бибирево (м. Бибирево) )
Ингосстрах
Сменный график
Москва
до 90000 RUR
Менеджер по работе с клиентами (офис СПАО «Ингосстрах» м. Щелковская)
Ингосстрах (ИП Федоров Денис Александрович)
Сменный график
Москва
до 150000 RUR
Менеджер по туризму (в фирменные офисы CORAL TRAVEL, PAC GROUP, м. Новомосковская)
ТИО - Твой Идеальный Отдых
Сменный график
Москва
до 250000 RUR
Сменный график
Москва
до 100000 RUR
Заместитель руководителя СПиР / Assistant of Front office manager (м. Теплый Стан)
Cosmos Hotel Group
Сменный график
Москва
от 80000 RUR
