Операционный координатор проектов/Специалист по ведению проектов

Компания Рикор — крупный производитель вычислительной техники: ноутбуки, серверные платформы, телефоны и решения на базе искусственного интеллекта. Мы ставим амбициозные цели и ценим вклад каждого сотрудника в общее дело.

Кто нам нужен:

Мы ищем внимательного, организованного и проактивного Операционного координатора проектов и встреч.

Ваша главная задача — обеспечить безупречную организацию встреч и контроль выполнения решений, что является ключевым элементом эффективной работы управленческой команды.

Вы станете центральным узлом, который синхронизирует работу команды и руководства, обеспечивая достижение стратегических целей.

Ключевые задачи:

• Полный цикл планирования ежедневных, еженедельных и проектных совещаний (включая согласование участников, перенос и актуализацию расписания).
• Подготовка ко встречам: Проверка готовности сотрудников к совещаниям: обеспечение наличия всех необходимых отчётов, презентаций и материалов.
• Присутствие на ключевых совещаниях с целью фиксации принятых решений, ключевых тезисов.
• Формирование и постановка задач исполнителям в системе управления задачами, контроль сроков выполнения, отслеживание прогресса и своевременное выявление рисков срыва дедлайнов.
• Анализ причин возникновения задержек, подготовка отчётности по ним. Регулярное информирование руководства о текущем статусе задач, готовности сотрудников и потенциальных рисках.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии единого реестра задач и совещаний.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям.
• Умение работать в режиме жёстких дедлайнов и в быстроменяющейся среде.
• Сильные коммуникативные навыки и умение мягко, но настойчиво добиваться результата от команды.
• Навыки ведения документации и протоколирования встреч.
• Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно Excel, PowerPoint), опыт работы с таск-трекерами (Гант) и календарями (Google Calendar, Outlook).
• Ответственность, инициативность и умение соблюдать конфиденциальность.

Будет плюсом:

• Понимание основ управления проектами.
• Опыт работы в сфере производства или IT.
• Знание основ риск-менеджмента.

• Возможность работы в крупном производителе электроники;
• График 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Официальное трудоустройство;
• ​​​​​​Стабильная белая зарплата, уровень дохода обсуждается на собеседовании;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис в Москва Сити, "Башня на Набережной";
• Профессиональный, дружный коллектив.