Администратор проектов

ТМХ Интеллектуальные системы - команда единомышленников, которые работают над созданием и внедрением систем интеллектуальной помощи для машинистов рельсового транспорта. Нам в команду нужен человек, который сможет структурировать все наработки и организовать планомерную работу по проекту.

Обязанности:

• Организация документооборота проекта, составление графиков рабочих совещаний, обзоров, конференций и т.п.;
• Ведение необходимых протоколов рабочих совещаний, реестров решений и поручений, контроль исполнения выданных поручений (в том числе с использованием Jira);
• Оформление командировок для участников проектов;
• Ведение административного архива проекта (в бумажном и электронном виде);
• Совместно с Руководителем проекта формирование отчетных материалов по реализации проекта (Отчёт, презентация и аналогичные документы);
• Совместно с Руководителем проекта планирование платежей по проекту;
• Оформление заявок на платежи в системах управленческого учета (на базе программ 1С:Предприятие или 1С:ЕРП).

Требования:

• Высшее образование (желательно – управление проектами, финансы, экономика, менеджмент, бизнес-аналитика, юриспруденция);
• Опыт работы от 1-го года;
• Опыт делопроизводства (деловая переписка, протоколы совещаний и организация рабочих встреч, организация и контроль делопроизводства в проекте)
• Навыки аналитической работы (составление графиков, диаграмм и т.п.)
• Грамотная устная и письменная речь, способность к саморазвитию, ответственность.

Степень владения компьютером/программами:

• свободное владение пакетом офисных программ MS Office, MS Project;
• навыки работы в 1С:Предприятие или 1С:ERP.

Требования желательные:

• Знание Jira или аналогичный инструмент планирования и отслеживания работы команд;
• Знание Subversion (SVN) или аналогичный инструмент управления версиями.

Условия:

• Комфортные условия работы; бизнес-центр класса B+, м. Сокольники или м. Рижская;
• Работа предполагается в офисе 5/2, без удаленного/гибридного формата;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• ДМС, корпоративный спорт.