Специалист по документообороту

Мы— команда профессионалов в подборе IT-специалистов для ведущих компаний. Мы ценим порядок, четкость и ответственность в работе, поэтому ищем внимательного и организованного специалиста по документообороту.

Обязанности:
• Подготовка и оформление документов при выходе специалистов на проект.
• Контроль движения оригиналов документов (договоры, заявки, акты, счета, отчеты).
• Взаимодействие с юристом, бухгалтерией, тимлидами и руководством.
• Сбор и передача пакета документов при изменении статуса специалиста.
• Запрос и обработка отчетов и закрывающих документов по итогам месяца.
• Финансовый контроль поступления оплат от партнеров, уведомление при задержках.
• Организация курьерской доставки и контроль получения оригиналов.
• Обновление данных по специалистам и проектам в CRM.
• Поддержка специалистов в оформлении актов, счетов и отчетов.

Требования:
• Опыт работы с документооборотом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Умение работать с CRM и офисными программами.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в срок.
• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:
• Стабильную работу в дружной команде.
• Понятные процессы и поддержку на всех этапах работы.
• Конкурентную заработную плату до 30 000 (оклад + премия).
• Возможность удаленной работы и гибкий график.
• Оформление через ИП.