Специалист по документообороту

Команда SOCIALIST на протяжении 15 лет разрабатывает и реализует самые разные digital-стратегии, предоставляя брендам новые подходы к общению с аудиторией. Наша команда состоит из профессионалов с опытом и (обязательно) горящими глазами – наша работа нам действительно в кайф!

Сейчас мы ищем специалиста в отдел документооборота – гипервнимательного человека с уровнем ответственности на 12 из 10.

Обязанности:

• готовить документы с контрагентами (договоры, дополнительные соглашения, приложения), согласовывать их сначала внутри, затем – с подрядчиками/клиентами;
• рассчитывать выплаты и составлять платежный календарь на основании прогнозов поступлений;
• организовывать и контролировать процесс сбора закрывающих документов, передавать их в бухгалтерию, проводить ежеквартальные сверки;
• вести коммуникацию с контрагентами и коллегами по согласованию документов;
• собирать и систематизировать заявки на платежи;
• веcти реестр платежей во внутренней системе учета;
• контролировать весь процесс расчета с подрядчиками.

Требования:

• опыт работы в сфере документооборота (в сфере маркетинга, рекламы);
• знание методов оформления и обработки документов, принципов ЭДО;
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• уверенное знание Excel (в том числе формул);
• опыт работы в Google Docs, 1С;
• умение работать на результат;
• грамотность;
• гипервнимательность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникативные навыки.

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• удаленная работа с возможностью посещать офис по желанию;
• крупные бренды в списке клиентов и сильная команда, у которой можно многому научиться;

Если вам интересна данная позиция, пожалуйста, присылайте сопроводительное письмо, и будьте готовы выполнить небольшое тестовое задание.