Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста по кадровому делопроизводству для сопровождения полного цикла документооборота. Штат 63 человека. Офисный (гибридный) формат работы.

О компании:
Вектор развития компании "ОТЗ-ИТ" – импортозамещение, комплексный подход к созданию, развитию и поддержке инфраструктурных и прикладных ИТ-решений.

Мы оказываем предприятиям услуги по созданию и поддержке ИТ-инфраструктуры, внедрению, поддержке и развитию информационных систем, осуществляем техническую поддержку компьютерной техники, копировальных аппаратов, принтеров и МФУ (многофункциональных устройств), производим восстановление и заправку картриджей лазерных принтеров и МФУ.

Работая в секторе B2B в течение 20 лет, мы используем гибкий подход к формированию ценовых предложений, основываясь на реальных затратах по каждому проекту или сервису, учитывая особенности удаленности заказчика, способа коммуникаций, объемных показателей сотрудничества.

Наши основные направления работы:

• Проекты импортозамещения;
• Проекты создания, развития, поддержки инфраструктурных решений;
• Создание и внедрение информационных систем;
• Системная, техническая и консультативная поддержка автоматизированных рабочих мест пользователей;
• Ремонт и техническая поддержка персональных компьютеров, ноутбуков, МФУ и принтеров, заправка и восстановление картриджей (на Ижорской промплощадке);
• Консультирование заказчиков по выбору и использованию технических и программных средств;
• Услуги цифровой и аналоговой стационарной телефонной связи на территории Ижорской промышленной площадки в г.Колпино (Санкт-Петербург).

Про задачи:

- Организация и ведение кадрового документооборота: прием на работу, увольнение, переводы, командировки, отпуска, оформление работы в выходные и праздничные дни.

- Ведение штатного расписания и штатной расстановки, ведение ФОТ;

- Ведение табелей учета рабочего времени ;

- Составление, оформление и учёт приказов по личному составу;

- Утверждение графика отпусков;

- Подготовка и сдача кадровой отчетности;

- Работа с должностными инструкциями: создание, обновление, согласование;

- Создание и последующее внесение изменений и актуализация локально-нормативных актов (ЛНА);

- Постановка компании на воинский учет и ведение ее в последующем;

- Курирование процесса работы с персональными данными совместно со специалистом по информационной безопасности;

- Разбор сложных ситуаций в рамках трудового законодательства и применение норм ТК РФ на практике.

Про требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет, включая полное ведение КДП;
• Отличное знание трудового законодательства РФ и умение применять его на практике, в том числе в нестандартных ситуациях;
• Знание и опыт работы в системе 1С:ЗУП 8.3;
• Уверенное владение **MS Office** (Word, Excel), браузерами и облачными сервисами.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с контролирующими органами (Государственная инспекция труда, ПФР, ФНС);
• Опыт подготовки аналитической кадровой отчетности по запросам руководства.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся ИТ-компании, аккредитованной ИТ-компании.
• Гибкий график и возможность гибридной работы.