Офис-менеджер

Организация работы офиса (аренда, мобильная связь, интернет, оргтехника, заказ полиграфической продукции, хозтоваров, канцтоваров)
Ведение документооборота компании (оформление, регистрация, отправка, архивирование - приказы, с/з, протоколы, положения, договоры, и т.д.)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, доверенности, дополнительные соглашения)
Организация и координация встреч (формирование встречи в календаре, приглашение и подключение участников собрания) в ZOOM и т.п.
Travel-поддержка всех сотрудников (заказ билетов (ж/д и авиасообщений, бронирование гостиницы и т.д.)
Ведение деловой переписки
Оформление курьерских доставок/отправка/заказ
Организация приема посетителей (чай/кофе)
Организация корпоративных мероприятий компании (в т.ч. подарки)
Выполнение личных поручений руководителя
Сбор информации от структурных подразделений
Требования

• Уверенный пользователь ПК (работа в программных продуктах: 1С, пакет MS Office (Outlook, Excel, Word), ZOOM)
• Развитые коммуникативные навыки
• Знание документооборота (правил оформления и обработки документов, делового этикета)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, исполнительность

Условия

• Оформление по ТК (полный соцпакет)
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможно с 8.00 до 17.00)
• Премирование по результатам деятельности компании
• Дружелюбная атмосфера в коллективе
• Элитный офис находится в центре городе, есть парковка