Секретарь руководителя/документовед

Должностные обязанности:

- Ведение делопроизводства и работа с документами;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

- Исполнение распоряжений и указаний руководителя;
- Организация командировок сотрудников и руководителя;
- Обеспечение жизнеобеспечения офиса:
1. закупка канцелярии и расходных материалов
2. организация и контроль уборки
- Встреча и организация приёма гостей (чай/кофе);
- Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и организация встреч;
- Ведение протоколов общих рабочих встреч и собраний.

Требования:

- Пунктуальность и системность;
- Грамотность;
- Коммуникабельность;
- Владение MS Office, Excel, PDF;
- Стрессоустойчивость;
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Интерес к современному искусству, театру, музыке.

Условия работы:

- Сейчас два офиса (Лиговский проспект, 73 и Средний проспект В.О. 93), в дальнейшем работа предстоит по адресу на Васильевском острове в собственном здании.