Секретарь/Офис-менеджер

Компания Silvano Fashion Group – это международный холдинг, включающий в себя производителей женского белья марок Milavitsa и Lauma Lingerie.

В данный момент мы находимся в поиске секретаря в офис

Обязанности:

• Прием входящих звонков и электронных писем, их распределение;
• Контроль работы курьера и персонала клининговой службы;
• Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая переписка;
• Оформление пропусков, встреча, координация гостей офиса;
• Организация работы офиса: заказ воды, чай/кофе, канцелярии и других необходимых мелочей;
• Исполнение рабочих поручений руководителя;
• Помощь коллегам в организационных вопросах;
• Контроль чистоты и уюта в офисе.

Требования:

• Умение быстро находить и анализировать информацию;
• Знание ПК, оргтехники - уверенно;
• Вежливость и соблюдение принципов деловой этики;
• Грамотность, доброжелательность, ответственность;
• Внимание к деталям

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00 (понедельник/пятница)
• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы;
• Своевременную «белую» заработную плату;
• Социальные гарантии (отпуск и больничные);
• Полная адаптационная поддержка на период испытательного срока;
• Корпоративную скидку 50% на продукцию бренда в магазинах розничной сети;
• Корпоративные подарки сотрудникам и детям на праздники;
• Дополнительная материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;