Офис-менеджер

Обязанности:

1. Кореспонденция исх., вх. писем (заполнение в электронном варианте и в бумажном).

2. Регистрация документов (заполнение в электронном варианте).

3. Сканирование документов и сохранение на общем ресурсе.

4. Распределение документов по адресатам.

5. Прием входящих звонков и их распределение.

6. Заказ/бронирование авиабилетов, оформление командировок, букирование отелей.

7. Проверка почты.

8.оформление кадровой документаци: дела, приказы, заявления.

9. Формирование документов: (приказы, доверенности, прием сотрудников, трудовые договора).

10. Составление исходящих писем, отправка на email адреса.

11. Подготовка документов для приобретения машин:

- Приказы

- Доверенности

- Договора

12. Ведение еженедельных протоколов management meeting.

13. Работа с 1С бухгалтерией.

14. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

15. Обеспечение офиса и поддержание рабочего порядка (заказ воды, канцелярии, закуп хозяйственных товаров).

• Знание Word, Excel, всей офисной техники.

• полный соц.пакет.
• официальное трудоустройство.
• график работы 5/2 с 9:00-18:00, сб. вс. выходной.
• заработная плата от 200 000 тенге (на руки), испытательный срок 2 месяца, после испытательного срока 250 000.