Офис менеджер в бухгалтерию
Офис менеджер в бухгалтерию
Алматы, проспект Райымбека, 211
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота компании, обработка первичной документации, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Работа с таблицами Google.
- Подготовка ежемесячной документации для клиентов компании, сканирование, рассылка документов по почте, ведение реестра недостающих документов - контроль доставки писем и возврата документов (АВР, накладных, актов сверки и договоров).
- Работа с дебиторами, ведение отчетности.
- Заполнение договоров для клиентов компании, подготовка писем.
- Оформление кадровых приказов, личных дел и трудовых договоров по шаблону.
- Знание 1С приветствуется.
- Высшее образование.
- Опыт работы с большим количеством клиентов.
- Готовность работать в многозадачном режиме.
- Знание ПК, Word, Excel, оргтехники.
- Стрессоустойчивость, ответственность.
- Быстрая обучаемость.
- Работа в офисе.
- Стабильная и своевременная выплата з/п.
- Оформление в соответствии с ТК РК.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Возможность карьерного роста.
- Испытательный срок 2 месяца.
- З/П на время испытательного срока 200 000 тенге.
Навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Документооборот
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- 1С: Бухгалтерия
- Ведение архива
- Внутренняя документация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации