Офис-менеджер

• Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
• Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
• Взаимодействие с бухгалтерией. Организация документооборота
• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.
• Организация приема сотрудников и других посетителей.
• Выполнение ряда поручений.
• Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой.

• Создание комфортной и доброжелательной атмосферы для руководства, сотрудников и гостей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе, заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, контроль исправности орг техники и.т.п.)
• Помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий
• Подготовка писем, приказов
• Координация курьеров, прием и отправка корреспонденции
• Знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, СРМ Bitrix24)
• Выполнение служебных поручений руководителя, возможны разъезды по рабочим задачам

• Официальное оформление в соответствии с ТК РК
• График работы 5/2
• Динамично развивающаяся компания с дружным коллективом
• Возможности карьерного роста
• Испытательный срок (1 месяц)

ВНИМАНИЕ:

РАССМАТРИВАЕМ ТОЛЬКО ТЕХ, кто прислал своё резюме и фото.