Офис-менеджер

Москва, Медовый переулок д.5 стр.1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация офисного пространства
Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов)
Заказ пропусков, печатей и визиток
Взаимодействие с курьерами
Распределение задач внутреннего курьера и ведение отчетности
Документооборот (прием, отправка, регистрация корреспонденции)
Встреча гостей, предложение чая/кофе
Контроль зоны кофе-брейка и кухни
Выполнение поручений ТОП- менеджеров в рамках должностных компетенций.

Требования:

Отличное устное и письменное коммуникативные навыки.
Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях.
Способность обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения.
Общая компьютерная грамотность, умение быстро и правильно работать на компьютере.
Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции.
Умение работать с современными инструментами онлайн-коммуникации и совещаний.
Знание и практическое использование технологий эффективного использования времени и планирования задач.
Опыт работы с решением спорных вопросов в компании и у уведомлением руководства о текущей ситуации в компании.

Условия:

Всё по ТК РФ: гарантируем уверенность в завтрашнем дне
Развитие и рост: создадим персональный план роста, учитывая твои сильные стороны и поддерживая на каждом этапе. А команда единомышленников поможет адаптироваться
ДМС со стоматологией и врач в офисе: здоровье сотрудников — в приоритете, даже в офисе
Корпоративная культура: от деловых сессий и тренингов до огненных корпоративов — уникальная атмосфера с развитой обратной связью, где каждый чувствует себя значимым
Фонд помощи сотрудникам: мы ценим каждого члена нашей команды и готовы поддержать в трудные времена. Мы уверены, что вместе мы сможем преодолеть любые сложности
«Кинг Агент» и «Кинг Босс» — особые программы вознаграждений для тех, кто приводит в команду талантливых коллег
Дополнительные льготы – от корпоративных скидок до обучения. Занятия спортом, консультации юристов, финансистов, психологов и даже ветеринаров для ваших домашних любимцев.