Офис-менеджер/административный помощник/специалист документооборота

Москва, улица Покровка, 18/18с1

Описание вакансии

Начальник Административного отдела нашего Холдинга "Е-генератор" ищет себе помощника:

Обязанности:

- Копирование/сканирование документов;

- Занесение счетов на оплату контрагентам согласно требованиям документооборота в организации;
- Ежедневное внесение информации в базу «Архив документов»;
- Контроль за возвратом наших экземпляров документов;
- отправка корреспонденции и обработка входящей;
а)почтой РФ
б) курьерская служба
- Упорядоченная система хранения бумажных документов:
сохранять подписанные документы (входящие/исходящие) в соответствующие папки хранящиеся в офисе;

-Отдельные поручения: поездки в ФНС, ЕФС, военкомат и т.д. по запросу;
- Хоз. обеспечение офиса (контроль за всем необходимым для жизнедеятельности офиса, закупка согласно бюджету).

В дальнейшем:

- Обработка входящих заявок от менеджеров, выставление счетов/приложений;

-Формирование запроса от менеджеров на оформление закрывающих документов по мере окончания срока размещения рекламы или в конце календарного месяца;
-Согласование новых договоров с юридическим и финансовым отделом;

Требования:

-знание с 1С приветствуется;

-Знания и навыки: уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel), знание правил оформления деловой документации, понимание основ работы с архивами и регистрации документов.

Условия:

-офис в центре Москвы, с 10-00 до 19-00;
-официальное трудоустройство;
-испытательный срок 3 месяца;
-стабильная выплата заработной платы два раза в месяц, возможны премии по закрывающим итогам;
-работа в одной из ведущих Интернет-компаний на рынке России;
-дружный коллектив.

Посмотреть контакты работодателя