Помощник/ассистент руководителя

Structura — инженер событийных пространств, воплощающая амбициозные идеи заказчиков в масштабные и впечатляющие проекты. Агентство реализовало свыше 480 проектов федерального и международного уровня, включая мероприятия для Coca-Cola, Huawei, Сбербанка, Газпромнефть и многих других. Мы создаём уникальные форматы: от hybrid-конференций до digital-форумов — с акцентом на технологичность, вовлечение и визуальное совершенство.

Задачи:

• Организация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, протокол совещания).
• Координация командировок: логистика, проживание, транспорт.
• Подготовка, редактирование и систематизация бизнес-документов, презентаций, протоколов.
• Приём и обработка корреспонденции.
• Координация с внутренними (проектные команды) и внешними (подрядчики, клиенты) контактами.
• Обеспечение личных и рабочих поручений руководства.
• Работа с офисными и Google/облачными инструментами.
• Поддержка инициатив и проектов агентства (участие, обратная связь, администрирование).

Мы ожидаем от вас:

• Опыт на аналогичной должности (секретарь, ассистент руководителя) от 1 года.
• Отличные навыки коммуникации, внимательность, организованность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с календарями (Google, Outlook).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Английский язык на уровне не ниже Intermediate — желательно.
• Коммуникабельность и желание работать в динамичной event-среде.
• Большим плюсом будет опыт работы в шоу индустрии или в строительстве.

Мы предлагаем:

• Участие в масштабных и инновационных проектах среди лидеров индустрии.
• Развитие в структуре, где ценят личный вклад и предлагают гибкие карьерные траектории.
• Офис в Москве с официальным трудоустройством и комфортной средой работы.
• Корпоративные активности, обучение, участие в фестивалях и знаковых мероприятиях.
• Коллектив профессионалов, которым интересно создавать события и пространство будущего.

Самые внимательные могут написать мне сразу в ТГ