Офис-менеджер

Компания ЭЛБИ на рынке уже более 10 лет. Мы занимаемся продажей инновационной сантехники оптом и в розницу по СНГ. В связи с расширением штата требуется офис-менеджер с совмещением помощника в отдел маркетинга.

Обязанности:

• прием и распределение всей входящей информации (телефонные звонки, электронные сообщения), обработка почтовой корреспонденции
• сканирование, копирование документов
• регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем
• заказ концтоваров: сбор заявок, формирование и контроль
• работа с бухгалтерскими документами: работа в 1С и в ЭДО (РФ), выписка ТН и ТТН, УПД, выставление счетов
• работа со службами доставки (СДЭК, Автолайт и др.)
• подготовка продукции к отгрузке
• прием заявок и первичная обработка сервисных вопросов
• работа в CRM-системе "Битрикс24"
• создание и формирование актуальной базы клиентов
• консультация клиентов в шоуруме по продукции компании
• составление и отправка коммерческих предложений
• помощь в организации корпоративных мероприятий для офиса
• выполнение других поручений руководителя/отдела продаж

Требования:

• законченное высшее образование / последний год обучения в университете
• грамотная устная и письменная речь
• знание компьютера и основного пакета офисных программ MS Word, Excel
• внимательность, исполнительность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности будет приемуществом, но не обязательно
• Умение создавать и оформлять контент (тексты, сторис, посты, видео).
• Создавать сценарии для Reels, TikTok, YouTube.
• Навыки монтажа видео (CapCut, InShot или аналоги).
• Опыт работы с графическими редакторами.
• Знание актуальных трендов в социальных сетях.

Условия:

• Работа в маленьком дружном молодом коллективе
• Работа в офисе в шаговой доступности от метро
• Гибкое руководство
• Возможность расти и развиваться в компании
• Обучение и стажировка
• Официальное оформление