Ассистент/помощник руководителя/секретарь

Компания Компрессорные технологии-специализируется на производстве и поставках запасных частей для промышленного динамического оборудования поршневого типа. Изготовление деталей выполняется по чертежам или методом обратного инжиниринга по образцам продукции.

Компания обладает собственными производственными мощностями и в рамках реализации программы импортозамещения, проводимой Президентом и правительством РФ, в 2018 году была проведена комплексная модернизация станочного парка, направленная на расширение выпускаемой номенклатуры.

В связи с расширением мы сейчас в поиске Ассистента

Задачи ассистента:

• планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, телефонных переговоров, переговоров по ВКС, совещаний, встреча гостей)
• ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня
• travel-поддержка руководителя (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов)
• фильтрация всех входящих документов на подпись или на согласование (классификация по степени срочности, важности и которые требуют его компетенции)
• подготовка, отправка исходящих писем
• подготовка материалов, презентаций, работа с документами
• обеспечение порядка в рабочем кабинете, предоставление чая, кофе
• выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания:

• высшее образование
• опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента, секретаря-от 1-го года
• работа в 1С; уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• умение работать с конфиденциальностью
• грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения/этикета
• ответственный подход к выполнению поручений

Условия:

• оформление с первого рабочего дня, в полном соответствии с ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• компенсация мобильной связи
• график работы 5/2, 09.00-18.00
• полис ДМС
• адаптация на время испытательного срока
• мы находимся по адресу: Москва, улица Вильгельма Пика, 11, в шаговой доступности м. Ботанический сад, м. Свиблово, м. Улица Сергея Эйзенштейна