Секретарь руководителя

Обязанности:

-Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

-Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора;

-Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот в Центре;

-Организация работы с документами в приемной директора;

-Организация хранения документов в приемной директора;

-Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами Центра;

- Подготовка документов на подпись руководителю;

- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

- По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем;

- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль сроков исполнения запросов;

- Встреча гостей, чай, кофе.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование и дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• ПК - опытный пользователь (MS Office);
• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение выстраивать коммуникацию;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Системное мышление;
• Честность, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Понимание и соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Основная занятость.
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00 , пятница с 9.00 - 17.00
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании!