Секретарь руководителя, документовед
Секретарь руководителя, документовед
Санкт-Петербург, Миллионная улица, 14
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
- Организация рабочего времени руководителя;
- планирование встреч, совещаний, командировок, контроль за соблюдением графика.
- Делопроизводство:
- прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (письма, электронные письма, телефонограммы), подготовка проектов документов, ведение архива.
- Организация встреч и переговоров:
- планирование и координация встреч, обеспечение всем необходимым, включая подготовку материалов и протоколирование.
- Работа с посетителями:
- прием и сопровождение посетителей, организация их приема директора.
- Коммуникация:
- обработка телефонных звонков, ведение деловой переписки, поддержание контактов с другими сотрудниками и контрагентами.
- Обеспечение работы приемной директора:
- контроль за наличием канцтоваров, оргтехники, поддержание порядка на рабочем месте.
- Контроль исполнения поручений:
- отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, информирование о статусе.
- Обеспечение конфиденциальности:
- соблюдение конфиденциальности информации, полученной в процессе работы.
- Дополнительные обязанности могут включать:
- Подготовка презентаций и материалов для выступлений руководителя, Выполнение отдельных поручений руководителя, Участие в организации корпоративных мероприятий, Ведение протоколов совещаний и заседаний, Взаимодействие с другими отделами и подразделениями.
- Высшее образование
- Требования, предъявляемые к работникам образовательных учреждений
- Работа в государственном учреждении
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Секретарь директора гимназии
ЧОУ Санкт-Петербургская гимназия АЛЬМА-МАТЕР
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Секретарь учебной части
ГБОУ ЦО № 162 Кировского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Специалист (помощник руководителя)
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Секретарь руководителя / помощник генерального директора
Дворец Спорта
Санкт-Петербург
до 86207 RUR
Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
от 54500 RUR
Секретарь учебного корпуса/документовед
ГБОУ гимназия №642 Земля и Вселенная
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Секретарь / документовед в школу
ГБОУ Школа № 613 Московского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 55000 RUR
Секретарь руководителя ОУ
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
от 54400 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Управление Экологическими Рисками
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Делопроизводитель
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства
Санкт-Петербург
до 109000 RUR
Заместитель руководителя ОДОД/методист
ГБОУ гимназия №642 Земля и Вселенная
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Помощник руководителя направления
Кингисеппский Машиностроительный завод
Санкт-Петербург
от 70000 RUR