Офис-менеджер

Компания на рынке более 10 лет, мы занимаемся промышленным каркасным строительством, инженерными коммуникациями, внутренними и внешними электрическими сетями, автоматикой. Работаем с крупными градообразующими предприятиями на долгосрочной основе. Свой цех по изготовлению металлоконструкций, приборов и оборудования, команда инженеров и работников вахты. В связи с производственной необходимостью, требуется офис-менеджер (рассмотрим кандидата без опыта)
Рабочее место: Взлётка

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• подготовка доверенностей сотрудникам на праве передоверия;
• Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами/ почтой;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, чай/кофе, курирование мелкого ремонта, уборки и пр.);
• Организация совещаний, планерок, встреч;
• Помощь в работе менеджеру по персоналу (сканирование документов, работа с вакансиями), на период его отсутствия частичное исполнение обязанностей.

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• стрессоустойчивость;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность;
• доброжелательность;
• порядочность;
• Способность к обучению и получению новых знаний.

• Работа в стабильной компании
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Комфортные условия (просторный светлый офис, полностью оснащенные рабочие места, сопровождение опытными профессионалами начинающих специалистов, спокойный темп работы, корректное общение)
• График: 5/2 с 09.00 до 18.00
• З.п. два раза в месяц без задержек