Секретарь

В муниципальный центр дополнительного образования "Аэрокосмическая школа" имени Героя Социалистического Труда Гупалова В.К.» требуется секретарь (помощник руководителя).

Аэрокосмическая школа более 20-и лет обучает ребят в технических и естественнонаучных направлениях.
Вакантное место свободно в связи с замещением уволившегося специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации в учреждение (электронная почта, почтовая корреспонденция, телефонные сообщения, обращение граждан и гостей);
• Отправка исходящей информации посредством электронной почты и телефонных сообщений (поручение руководителя и заместителей директора);
• Поиск информации и необходимых сведений по поручениям руководителя;
• Подготовка нормативных и локальных актов: положения, приказы, распоряжения и др.;
• Подготовка отчетной информации (отчеты и акты) в рамках сбора и переработки информации;
• Планирование рабочего времени и графика встреч руководителя, подготовка совещаний и кофе-брейков;
• Выполнение поручений руководителя.

• Средне специальное или высшее образование, профессиональное обучение или проф.переподготовка в сфере делопроизводства будет дополнительным преимуществом;
• Владение навыками эффективной коммуникации, высокий уровень письменной грамматики;
• Высокий уровень самоорганизации и управление временными ресурсами;
• Опытный уровень владения ПК;
• Соответствие деловому стилю гардероба.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Удобный график работы (Пн - Пт с 8:30 до 17:30);
• Методическое сопровождение в вопросах подготовки локальных актов и повышение квалификации за счёт средств работодателя;
• Стабильная заработная плата от 35000 до 45000 руб. + премии (зависит от нагрузки и качества работы);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (Учебный отпуск в том числе для студентов на время сдачи сессии);
• Персональное рабочее место;
• Развитие в дружном коллективе.