Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься

• Прием и перевод телефонных звонков, встреча посетителей
• Закупка канцелярских принадлежностей и расходных материалов, а также закупка чая/кофе и других продуктов питания для корпоративной кухни
• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями - поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, провайдеры услуг такси/перевозок и т.д.)
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий
• Оказание помощи сотрудникам офиса по административным вопросам (организация командировок, составление отчетов, подготовка и выдача IT-оборудования, сканирование/рассылка документов и т.д.)
• Ведение документооборота

Что для нас важно

• высшее образование или заключительный год обучения в вузе;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• базовые знания английского языка
• владение нормами делового этикета
• опыт работы на административной должности является преимуществом
• коммуникабельность, стремление помогать людям
• пунктуальность, умение эффективно планировать свое время и ответственно подходить к решению задач
• активная жизненная позиция, инициативность

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство (срочный трудовой договор)
• Конкурентная заработная плата и расширенная медицинская страховка
• Работа в комфортном офисе с удобным расположением
• Доверие к сотрудникам: возможность взять 5 оплачиваемых дней в год по болезни без официального подтверждения
• Корпоративное обучение: неограниченный доступ к изучению иностранных языков в удобных форматах и более 50 тренингов для прокачки профессиональных и личностных навыков
• Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование
• Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны)