Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота;
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Обеспечивает чистоту и порядок в офисе;
- Принимает документы и личные заявление на подпись руководителю Компании;
- Выполняет работу по подготовке совещаний проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения), ведет и оформляет протоколы совещаний;
- Прием и обработка входящей и исходящей документации;
- Подготовка, составление реестра передачи документов для аудиторской Компании;
- Получение по реестру документов от аудиторской Компании и распределение по отделам;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок; заказ билетов, бронирование гостиниц и.т.д. Заполнение командировочных удостоверении;
- Участие в организации корпоративных мероприятии;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация текущего и архивного хранения документов.
- Выполнении поручение руководства.
- Офис-менеджер должень знать:
- Локально нормативные акты организации;
- Принцип построения организационной структуры офиса;
- Правила пользования орг.техникой;
- Правила деловой переписки;
- Правила деловой этики;
- Высшее, средне специальное образование;
- Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание казахского и русского языка в совершенстве;
- Умение принимать критику, стрессоустойчивость;
- Организованность, четность и пунктуальность;
- Презентабельный внешний вид.
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
- Стабильные и своевременные выплаты заработной платы;
- 13-Я заработная плата;
- Бонусы по итогам года;
- Дружный, молодой коллектив;
- Современный, комфортабельный офис;
- Хорошие технические условия работы;
- График 5/2, с 9-00 - 18:00, обеденный перерыв с 13:00 -14:00
Похожие вакансии
Офис-менеджер и кадровик в одном лице
Торгово-промышленная группа ТИТАН
Полный день
Астана
от 250000 KZT
