Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Сыганак, 60/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка: Ведение документации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы). Работа с офисной техникой и обеспечение её исправности. Контроль за порядком в офисе, обеспечение сотрудников всем необходимым.
- Организация работы офиса: Закупка канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных товаров. Ведение учета расходных материалов и их пополнение. Ведение графика уборки, работы курьеров и технического персонала.
- Работа с посетителями и звонками: Встреча и сопровождение гостей. Приём и переадресация звонков. Организация переговоров, бронирование переговорных комнат.
- Поддержка руководства: Организация командировок (билеты, отели, визы). Составление графиков встреч. Выполнение поручений руководителя.
- Координация внутренней коммуникации: Рассылка внутренних уведомлений и объявлений. Поддержка корпоративной культуры (организация праздников, мероприятий). Ведение базы контактов сотрудников.
- Организованность, стрессоустойчивость, внимательность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Работа 5/2 (с понедельника по пятницу).
- Рабочий день с 9:30 до 18:30 с часовым перерывом на обед.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
- Управление офисами
- Документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
