Operations Manager / Офис Менеджер

Описание вакансии

AI Digital – американское программатик-агентство полного цикла. С 2018 года мы помогаем брендам и агентствам достигать целей с помощью прозрачных медиа-решений на базе ИИ. Наша команда из 350+ специалистов соединяет клиентов с нужной аудиторией, сочетая экспертизу и технологии.

Мы ищем Офис-менеджера / Operations Manager в Никосии, который поможет поддерживать работу офиса, помогать организовывать поездки и внутренние мероприятия, а также оказывать поддержку руководству и команде. Если ты внимателен к деталям, любишь порядок, умеешь самостоятельно справляться с задачами и хочешь работать в международной компании без бюрократии и микроменеджмента — будем рады видеть тебя в нашей команде!

ЧТО БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ

Поддерживать офис в порядке и заботиться о том, чтобы там всегда всё было под рукой: от канцелярии до исправного оборудования.
Оказывать административную поддержку руководителям и топ-менеджерам.
Помогать HR и Финансам со сбором документации для оформления сотрудников.
Организовывать поездки: помогать получать визы и бронировать жилье для командировок в Европу и США, готовить детальные маршруты для комфортных поездок.
Активно участвовать в планировании и организации внутренних мероприятий компании и полностью вести связанную с ними логистику (место проведения, кейтеринг, поездки, материалы).

ЧТО НАМ ВАЖНО

У тебя есть хотя бы 2 года опыта в роли офис-менеджера или административного менеджера.
Английский на хорошем уровне (B2+), греческий — будет плюсом.
Уверенно работаешь в Google Workspace и Microsoft Office.
Если пользовался Asana или похожими таск-менеджерами — супер!
Ты умеешь держать всё под контролем, не теряешься в задачах и любишь доводить всё до конца.
Ты активный, внимательный к деталям и умеешь находить решения.
Готов(а) работать по графику 13.00 - 21.00 (обсуждаемо).