Менеджер IT-проектов

IT-холдинг ПРОТЕЙ — это один из крупнейших в РФ производителей телекоммуникационного оборудования, разрабатывает и производит продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций.

Наша команда занимается реализацией комплексных проектов для крупнейших корпораций РФ: Газпром, Роснефть, РЖД, Норникель и проч.

География поставок продукции нашей компании - вся Россия: северные нефтяные и газовые месторождения, инфраструктурные объекты Азиатско-тихоокеанского региона, масштабные стройки южных курортных кластеров.

Описание должности:

Сопровождение проектов поставки и внедрения решений IP-телефонии, ВКС, Unified Communications, LTE, в части ведения документации по проектам и осуществления документооборота проектного офиса в части реализуемых проектов.

Формирование календарных графиков выполнения этапов проектов под руководством руководителя проектов и отслеживание их исполнения участниками проектов. Заведение заявок в информационные системы на выполнения соответствующих этапов реализации проектов.

Формирование отчетности по проектам. Планирование и отслеживание стоимостных показателей проектов. Сопровождение договоров, заключаемых для целей реализации проектов. Ведение официальной переписки с заказчиками и ведение документооборота внутри проектного офиса и с другими подразделениями компании.

Вам предстоит:

Вести единую базу проектов компании.

Готовить сводную отчетность по портфелю проектов. Формировать сводные данные по проектам и ресурсам для проектов.

Формировать, согласовывать и актуализировать графики производства работ, отслеживать наличие ресурсов на требуемую дату для проведения данных работ

Заводить в КСУП заявки на выполнения соответствующих этапов в соответствии календарными графиками реализации проектов.

Собирать и консолидировать отчеты по документам проектов и поступлению оплат по завершенным проектам.

Взаимодействовать с производственными службами по вопросам заказа и поставки комплектующих и подготовки документации, не связанных напрямую с проектами

Заключать и сопровождать договоры оказания услуг для целей выполнения задач проектного офиса. Участвовать в подготовке документации для участия в закупочных процедурах.

Формировать пакеты документов по проектам. Запрашивать у соответствующих специалистов недостающую документацию для формирования полного пакета документации проекта и составления графиков реализации проектов. Вести и контролировать бюджет проектов и графики реализации проектов.

Запрашивать от участников проектов необходимую отчетность по проектам и формировать периодические отчеты по проектам, а также сводные отчеты по работе проектного офиса. Подготавливать отчеты для заказчиков и официальные письма по реализуемым проектам.

Организовывать подготовку необходимой эксплуатационной документации для систем и оборудования по реализуемым проектам.

Организовывать подготовку оборудования к отгрузке, подготовку сопроводительных документов и т.п.

Заниматься внутренним документооборотом проектного офиса. Участвовать в обновлении бизнес-процессов и регламентов компании. Давать предложения по оптимизации процессов управления проектами, описывать данные процессы, вносить согласованные изменения в регламенты компании.

Готовить документацию к оборудованию и документацию для подготовки оборудования и ПО к отгрузке.

Вести протоколы совещания по проектам и вносить соответствующие задачи на участников проектов в КСУП. Выполнять администрирование проектов, контролировать сроки исполнения задач.

Взаимодействовать с заказчиками по вопросам отгрузки оборудования, подписания документов и оплаты.

Выполнять иные поручения руководителя по профилю работы подразделения.

От Вас ожидаем:

• Высшее техническое образование желательно

• Отличные знания и опыт работы с базовым набором офисных программ (word, excel, Битрикс24 и т.п.)

• Опыт ведения официальной переписки

• Опыт подготовки сводной отчетности на основе разрозненной информации

• Умение работы в режиме многозадачности (выполнение описанной работы по портфелю проектов)

• Опыт работы в команде

• Комплексный подход при решении задач

• Системный подход при организации работы

• Аналитический склад ума

• Желание и способности развиваться и совершенствоваться

Плюсом будет:

• Опыт работы в проектных командах управляющих проектами по направлению Телеком (создание и внедрение Систем связи, систем ВКС, Мультимедиа систем, Телефонии, систем Радио связи, Систем оповещения и т.п.)

• Знание стандарта PMBoK

• Опыт работы с договорами

Что предлагаем:

• работа в крупной стабильной IT-компании с перспективами быстрого роста;
• окладная часть 105000 + премии, оформление в соответствии с ТК РФ;
• режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (10 минут пешком от ст. м. Лесная);
• обширная социальная программа (вкусный кофе, орешки и печеньки, спорт, корпоративные мероприятия, ДМС);
• красивый и комфортный офис.