Делопроизводитель

АО ГЛОНАСС является оператором ГАИС "ЭРА ГЛОНАСС", позволяющей спасать жизни при тяжёлых ДТП, и системы мониторинга коммерческого транспорта. Наша технологическая среда лежит на стыке оператора мобильной связи и ИТ.

Сейчас мы в активной фазе набора и нашей команде требуется делопроизводитель, для обеспечения документооборота организации.

Ты будешь:

• регистрировать и распределять входящие документы в СЭД
• фиксировать нормоконтроль и регистрировать исходящие документы в СЭД
• контролировать исполнения поручений по документам в СЭД
• принимать и отправлять документы в СЭД Минтранса России
• администрировать СЭД
• подготавливать и отправлять документы почтой России, Спецсвязью
• принимать и оформлять договорные документы в архив Компании
• обеспечивать организацию служебных командировок работников Компании

Чтобы к нам присоединиться нужно:

• образование: среднее-специальное, высшее
• уверенное пользование MS Ofice
• уверенное владение компьютерными программами и оргтехникой, знание стандартов оформления документов, умение работать с деловой корреспонденцией, навыки автоматизации систем документационного обеспечения, знание основ архивного дела, навыки разработки нормативных документов в сфере делопроизводства, навыки создания технических заданий для систем электронного документооборота
• опыт работы в сфере делопроизводства полного цикла, включая электронный документооборот от 3-х лет, опыт работы со служебными командировками работников
• грамотный русский язык, организованность, ответственность, внимательность к деталям, усидчивость, коммуникабельность, техническая грамотность, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Современный офис в 5 минутах от станции метро Новокузнецкая, в 10 минутах от станции метро Третьяковская.
• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Наставник у каждого нового сотрудника.
• График работы: 5/2, ПН -ЧТ с 11:00 до 20:00, ПТ - с 11:00 до 18:45.
• Формат работы офисный.
• Дополнительный отпуска за ненормированный рабочий день.

После испытательного срока предоставляем:

• ДМС расширенный (включая стоматологию), на детей после 2 лет стажа в компании,
• ежедневное питание,
• фитнес (компенсация услуг).

Развитие:

• Корпоративный университет (проводим онлайн и офлайн обучение).
• Корпоративная библиотека (доступ к электронным и аудиокнигам).
• Конференции, митапы, тренинги, семинары (проводим онлайн и офлайн встречи).
• Любим спорт: играем в волейбол, баскетбол, бадминтон, дартс, шахматы, настольный теннис.

До встречи на интервью!