Делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль документооборота: подготовка, проверка на соответствие требованиям и т.д.;

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, электронная переписка и т.д.);

• Ведение реестров документов;

• Подготовка описей, копирование, сканирование и систематизация документов;

• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;

• Взаимодействие с делопроизводителями и другими отделами по вопросам документооборота;

• Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ) и оргтехникой.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём или в аналогичной должности от 2 лет.

• Знание правил делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение Excel, Word (составление таблиц, шаблонов), PDF-редакторами.

• Навыки работы с ABBYY FineReader или аналогами (желательно).

• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям.

• Ответственность, исполнительность, умение работать с большими объёмами информации.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в пределах МКАД.

• Работа в районе с развитой инфраструктурой: много вариантов для обеда в шаговой доступности.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Своевременная заработная плата с возможностью авансирования.

• Комфортное рабочее место и дружный коллектив.