Офис-менеджер (строительная компания)

СРОЧНО! В стабильную и активно развивающуюся строительную (проектирование, строительство, ремонт и реконструкция трамвайных путей) компанию ООО «ФОРТ» в связи с расширением штата требуются специалисты

Обязанности:

1. Делопроизводство в полном объеме (регистрация, обработка, перенаправление, хранение входящей и исходящей документации);

2. Организация офисной работы (прием, перераспределение офисных звонков, организация работы с посетителями);

3. Организация и последующая фиксация (при необходимости) деловых встреч и рабочих совещаний;

4. Сбор заявок, закупка и контроль расходования канцтоваров, хозтоваров и продуктов для кухни.

5. Работа с sim-картами (МТС)

6. Закупка билетов для командированных сотрудников, бронирование гостиниц;

7. Поддержание рабочего пространства в кабинете руководителей, переговорочной и служебных помещений общего пользования в чистом, рабочем виде.

8. Организация культурно-массовых мероприятий.

9. Выполнение отдельных поручений руководителей структурных подразделений.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет в компании со штатом не менее 100 человек. Преимущество опыт работы в строительных компаниях.
• Хорошее знание и умение работать с офисной оргтехникой
• Грамотная, четкая, разборчивая речь
• Элементарные навыки делового этикета и дресс-кода
• Умение грамотно составлять письма и вести необходимые для работы переписки;
• Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, оперативность.
• Хорошее владение офисной оргтехникой
• МТС (работа с sim-картами)
• Офисные стандартные программы ПК
• Специализированные курсы

Условия:

• Комфортабельный офис на Белинского 61 к.2
• Рабочий график 5/2 (8 часов)
• Испытательный срок 3 месяца
• Выплаты 2 раза в месяц
• Белая зарплата, социальный пакет
• Отличный коллектив