Секретарь/офис-менеджер

Сфера деятельности: ЖКХ

Численность работающих: до 120

Условия работы:

пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00, трудоустройство в соответствии с ТК,

заработная плата дважды в месяц.

Должность: секретарь (офис-менеджер)

в единственном лице

Подразделение: администрация

Функциональные обязанности:

- обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, регистрирует, ведет учет и направляет по поручению директора в соответствующие подразделения организации, в том числе обращения, поступающие через систему ГИС ЖКХ, лично, почтой РФ;

- обеспечивает хранение входящей и исходящей документной информации;

- контролирует прохождение документов и их исполнение;

- принимает входящие звонки;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации;

- принимает документы и личные заявления на подпись директора;

- по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, вводит текущую информацию в банки данных;

- взаимодействует с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

- поддерживает жизнеобеспечение офиса.

Режим работы: Пятидневная рабочая неделя

Командировки: Нет

Отпуск: 28 календарных дней

Форма оформления трудовых отношений: трудовой договор

Испытательный срок: 3 месяца

Адрес места работы: г. Н.Новгород, Советский р-он

Квалификационные требования к кандидату:

Образование, специальность: высшее образование

Минимальный стаж работы в должности: от 3 лет

Уровень владения компьютером: уверенный пользователь

Условия трудоустройства:

Система вознаграждений (твердый оклад, бонусы): оклад+доплаты

Размер оплаты труда: от 60000 руб. на руки

Услуги кадрового агентства для соискателей бесплатные