Офис-менеджер

ООО "Первая Строительная Компания" – надёжный специализированный застройщик и работодатель, вдохновляющий партнер для вашего успеха.

Более 10 лет мы уверенно строим будущее, возводя не просто дома, а пространства для жизни. "Первая Строительная Компания" – это стабильность, профессиональный рост и возможность работать над масштабными проектами.

Сейчас Компания держит курс на масштабирование, привлекая лучших экспертов рынка и приглашает к сотрудничеству: Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль за канцелярскими и хозяйственными запасами, организация обслуживания оргтехники;
• Координация расписания генерального директора, планирование и подготовка к совещаниям;
• Встреча посетителей, обработка и регистрация входящей корреспонденции и звонков, администрирование эл.почты компании;
• Ведение документооборота компании (электронный и бумажный), обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивация;
• Выстраивание коммуникации и координация работы с контрагентами и курьерскими службами;
• Участие в организации и координация мероприятий компании;
• Поддержка порядка и комфортных условий в офисе, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Административная поддержка сотрудников: помощь в организации встреч, бронирование переговорной, подготовка раздаточного материала;
• Подчинение и выполнение поручений HRD.

Требования:

• Образование Высшее/среднее профессиональное;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, почтовые сервисы), Битрикс24 -желательно;

Ключевые качества которые помогут стать ценным сотрудником:

1. Грамотная устная и письменная речь, умение договариваться с людьми;
2. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
3. Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, доброжелательность и дипломатичность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
• Стабильную заработную плату (выплата 2 раза в месяц);
• Пятидневную рабочую неделю с графиком работы с 8-00 до 17-00;
• Возможность профессионального роста в компании;
• Комфортное рабочее место на территории работодателя (Автозаводской район) с бесплатной охраняемой парковкой;

• Регулярные корпоративные мероприятия за счет работодателя, тимбилдинги;

• Подарки детям сотрудников на Новый год.