Ассистент отдела маркетинга (подразделение кардиология)

Описание вакансии

Обязанности:

Оказание административной помощи Менеджерам по препарату
Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям
Контроль перевода поставщиков на ЭДО
Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников
Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов; ведение коммуникации с поставщиками; заказ пропусков, бронирование переговорных
Участие в других проектах Подразделения маркетинга

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на на административной позиции от полугода
Уверенный пользователь ПК:
- MS Excel - навыки работы со стандартными функциями, создание сводных таблиц, оформление отчетов
- Power Point - навыки создания презентаций
Хорошее знание английского языка - от Intermediate и выше
Знание основ организации документооборота
Отличные коммуникативные навыки, инициативность, организаторские способности
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Интересная работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса
Оформление по ТК РФ в штат Компании
Современный комфортный офис в центре Москвы
Частичная компенсация питания
ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
Страхование жизни
Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
Компенсация за удаленный режим работы
Гибкое начало и окончание рабочего дня
Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
35 календарных дней отпуска