Ассистент отдела иммунологии

Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела иммунологии.

Обязанности:

• Координация документооборота в рамках бизнес-процессов и задач структурного подразделения Клиента;
• Административная поддержка структурного подразделения Клиента по запросам (в т.ч. запросы на организацию встреч, подготовку информации, отправку/получение корреспонденции, организацию командировки и мероприятия и др.);
• Создание заявок на закупку, координация процесса оплаты счетов поставщиков Клиента по проектам и контроль сроков оплаты в системах Клиента;
• Участие в процессе закрытия заявок в системах, предоставление подтверждающих документов от поставщиков;
• Администрирование процесса авторизации договоров, соглашений, приложений и пр. документов в системе авторизации Клиента. Подготовка драфтов документов по шаблонам/ инструкциям по запросу Клиента;
• Поддержка во внесении изменений в документы подразделения по запросу Клиента в случае изменений законодательства и внутренних политик и процедур Клиента, включая документы, передаваемые в оплату;
• Взаимодействие с поставщиками, партнерами Клиента по вопросам составления и корректности документов по проектам; координация отправки и получения документов поставщиков, партнеров Клиента.

Требования:

• Опыт на административных позициях от года, связанный с документооборотом;
• Ищем активного и трудолюбивого, который ответственно подходит к своей работе;
• Знание Английского языка от A1.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower);
• График работы: пн-пт 9:00-18:00, гибрид по согласованию 3 дня офис/2 дня дома;
• Компенсация питания, моб.связи, и ДМС, фитнес;
• Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы".

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!