Ассистент/координатор Дирекции клинического питания

Кого мы ищем:

Мы ищем внимательного, организованного и проактивного координатора / ассистента, который будет поддерживать административные и операционные процессы в команде.

Обязанности:

• Организация и координация внутренних и внешних встреч, командировок, мероприятий;
• Организация документооборота (договора, счета, закрывающие документы, информационные письма);
• Взаимодействие с логистикой, производством, отделом продаж, бухгалтерией;
• Подготовка отчетов и материалов для внутреннего и внешнего использования;
• Сбор и систематизация информации от полевых сотрудников (медпредставителей, менеджеров по работе с клиентами);
• Поддержка в подготовке документации и других процессов;
• Контроль исполнения задач и сроков, напоминание коллегам о дедлайнах.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в смежной роли — от 1 года;
• Отличные навыки работы с документами и Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение выстраивать коммуникацию с различными подразделениями;
• Внимательность, системность, инициативность;

Будет плюсом:

• Навыки работы в цифровой платформе Directum RX.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и быстроразвивающейся компании с социально значимым продуктом;
• Возможность частичной удалёнки;
• ДМС после испытательного срока;
• Команду, в которой ценятся ответственность, взаимопомощь и рост.
• Удобное расположение офиса (БЦ "Маршал", рядом с метро Октябрьское поле или МЦК Панфиловская)

Уважаемые кандидаты! Указывайте, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате в резюме или сопроводительном письме.