Делопроизводитель (IT)

АФЛТ-Системс

Делопроизводитель (IT)

Москва, Овчинниковская набережная, 18/1с2

Метро: Китай-город

Описание вакансии

ООО «АФЛТ-Системс»– официально аккредитованная в Минцифры ИТ-компания, основанная в сентябре 2022 года. Входит в состав Группы компаний «Аэрофлот». Основное направление деятельности– внедрение, проектирование и реализация ключевых инициатив и проектов Группы компаний «Аэрофлот» в области информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

  • Участие в разработке и актуализации управляющих документов;
  • Экспертиза и редактирование проектов документов, писем;
  • Оказание консультативной, методической и практической помощи работникам компании при подготовке ими проектов документов;
  • Контроль соблюдения требований к оформлению и согласованию документов
  • в системе ЭДО;

  • Прием, отправка, обработка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • Координация работы почтовых и курьерских служб;
  • Контроль и оптимизация схем движения документов;
  • Формирование и актуализация номенклатуры дел;
  • Проведение экспертизы ценности документов;
  • Организация оперативного и архивного хранения документов;
  • Заказ пропусков;
  • Подготовка, согласование и ведение договоров и иной документации в рамках функционала группы;
  • Анализ рынка и сбор ценовой информации для обоснования НМЦД.
  • Поиск потенциальных поставщиков.
  • Проведение переговоров с поставщиками, согласование условий по ценам, срокам исполнения договора;
  • Расчет НМЦД.

Чего мы ожидаем:

  • Опыт работы в сфере делопроизводства, административной или закупочной деятельности не менее 1 года;
  • Высшее образование;
  • Знание основ и стандартов делопроизводства;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы в системе электронного документооборота;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Внимательность, организованность, ответственность, исполнительность, отзывчивость;
  • Готовность выполнить небольшое тестовое задание.

Условия:

  • Работа в аккредитованной ИТ компании;
  • Бронирование сотрудников;
  • ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и "белая" заработная плата;
  • Специальные условия на покупку авиабилетов для тебя, твоей семьи и твоих родителей;
  • Команда профессионалов, в кругу которых ты не будешь брошен один на один с проблемой;
  • Индивидуальный подход к профессиональному росту и развитию внутри компании;
  • Участие в конференциях различного уровня, лабораториях, помощь и поддержка в научных проектах;
  • Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (1 день в неделю из дома, остальное офис).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

БЮРО 1440
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Квазар
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ССК
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

АВИАПАРТС
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Торакс
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Беговая Плаза
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

News Media Holding
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Зотман Хорека
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Элтекс Коммуникации

Специалист по документообороту

Элтекс Коммуникации

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Инновационный Хаб
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ТПК Верстакофф

Делопроизводитель

ТПК Верстакофф

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

VVP Group
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Технические системы-сервис, качество и надежность

Делопроизводитель

Технические системы-сервис, качество и надежность

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ГК ОРТИС
Полный день
  • Москва

  • до 55000 RUR

АвтоГЕРМЕС, Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Ассоциация IPChain
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Лаборатория Еды
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию