Ведущий специалист по кадрам

Должностные обязанности

Сбор и проверка личных документов работников;

консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником (прием, перевод, увольнение, совместительство, совмещение, все виды отпусков, командировки, повышение квалификации и т.д.)

подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов;

ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;

регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;

проверка табелей учета рабочего времени;

отчетность: ежедневная, ежемесячная (СФР, Минздрав, Росстат и т.д)

Должен знать

Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками;

тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;

порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы;

нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;

законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

законодательство Российской Федерации о персональных данных;

локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений;

правила ведения деловой переписки;

нормы этики делового общения.

Требования

высшее профессиональное образование (предпочтительно юридическое, управление персоналом);

дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области кадрового делопроизводства, кадрового аудита;

знание программы "Парус";

знание кадрового электронного документооборота (DirektumRX)

опыт работы в бюджетном учреждении не менее трех лет, опыт работы в учреждениях здравоохранения не менее трех лет ОБЯЗАТЕЛЕН!

Резюме без опыта работы рассматриваться не будут!

Условия

Пятидневная рабочая неделя, с 8-30 до 17-30;

оформление с первого рабочего дня, полное соблюдение законодательства РФ;

премии по результатам работы, по итогам работы за год.