Координатор проекта/ассистент руководителя

Координировать работу проектов, контроль сроков выполнения поручений.

Взаимодействовать со смежными службами: запросы, контроль выполнения поставленных задач, предоставление отчетностей.

Работать с заказчиками в части выполнения условия контракта.

Работать с персоналом: разбор спорных ситуаций, запрос информации по сотруднику в отдел кадров, бухгалтерию, расчетный отдел.

Сопровождать деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками, клиентами.

Организовывать встречи, напоминания, подготавливать материалы.

Работать с первичной документацией.

Эпизодически помогать с бытовыми задачами (билеты, бронирования, организация поездок).

Что мы ждем о тебя:

Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов от 1 года (опыт офис-менеджера с «чай/бумага/доставка» не подходит).

Способность вести несколько задач одновременно, внимательность к деталям.

Уверенные навыки работы с Microsoft Office.

Навыки делового письма и грамотной речи.

Навыки уверенных коммуникаций с разными уровнями должностей.

Что мы предлагаем?

График: 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.

Оформление: по ТК РФ с первого дня, белая ЗП без задержек два раза в месяц.

• индексация ЗП ежегодно.

• Комфортный офис в центре города.

• ДМС.

• Работа в крупной федеральной компании. Возможность карьерного роста, территориального перемещения в другие кластеры по стране.

Хочешь стать правой рукой директора и быть в центре ключевых процессов компании? Откликайся — обсудим, что можем предложить тебе.