Помощник/ассистент руководителя

Приветствуем, уважаемый соискатель!

О компании:

Мы — транспортная компания, работающая в сфере спецтехники и предоставления автотранспортных услуг. Наш парк включает автокраны Ивановец и самосвалы КамАЗ. На рынке более 4 лет.

В связи с высокой загруженностью руководителя транспортного отдела, мы ищем для него помощника/координатора.

Обязанности:

• Взаимодействие и помощь руководителю отдела по всем вопросам реализации.
• Контроль продления сроков действия КАСКО, ОСАГО, диагностических карт, водительских карт, тахографов, внесение изменений и расторжений.
• Составление и отправка официальных писем, контроль ведения отчетности по входящим письмам, звонкам.
• Оформление пропусков на месторождения персоналу и для транспортных средств.
• Контроль бюджета отдела, промежуточный и итоговый анализ.
• Мониторинг реестра задач, контроль сроков исполнения командой проекта и подрядными организациями.
• Участие во внутренних совещаниях отдела.
• Протоколирование встреч и контроль выполнения поставленных задач.
• Контроль вывода на линию спецтехники из ремонта по методике SMART.
• Подготовка отчетов о выполнении работ.
• Помощь в закупке автозапчастей (поиск выгодных предложений, ведение учета, оформление подотчетных документов).
• Возможная доставка этих запчастей до объектов.

Требования:

• Опыт работы в сфере управления проектами, логистики, в транспортных компаниях - будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel и инструментами Google, навыки ведения документооборота.
• Проактивность, адаптивность, внимательность к деталям.
• Аналитические способности и умение структурировать информацию.

Условия:

• Работа в стабильной компании с перспективами роста и развития;
• Постоянная поддержка руководства по всем вопросам!
• Официальное трудоустройство после испытательного срока (месяц);
• Конкурентная заработная плата;
• Предоставление корпоративной машины (LADA Niva 4х4);
• График работы обсуждается индивидуально;
• Место работы в Самаре, в офисе на Лесной 23 к49А, но возможны выезды на объекты для проверки автотранспорта, проведения перевахтовок;
• Активная корпоративная жизнь (праздники, тимбилдинги за счет компании).

Если вам интересна эта вакансия, отправьте свое резюме, и мы свяжемся с вами!